4 maneras de optimizar la seguridad en los viajes de negocios

CONSEJOS DE SEGURIDAD PARA VIAJES DE NEGOCIOS

El itinerario de un viajero de negocios puede saturarse muy rápido. Están las juntas con clientes. Las comidas de trabajo. Las sesiones de capacitación. ¡Uf!

Y con tanto alboroto, la seguridad de los viajes de negocios a menudo se deja de lado. La implementación de protocolos de seguridad es fundamental para garantizar que los empleados puedan llegar a sus destinos de manera eficiente y confiable.

Cuida la seguridad de tus empleados

Te ofrecemos cuatro consejos para ayudarte a garantizar que la seguridad de tus viajeros siempre sea prioridad:

Prepárate antes del despegue

Antes de enviar a tus empleados a su próximo viaje de negocios, anímalos a compartir su itinerario con un contacto de emergencia. Los viajeros de negocios también pueden tomar fotos de sus documentos de viaje y guardarlos en un servicio de respaldo en línea, o bien, compartirlos con su contacto de emergencia. Del mismo modo, recomienda a los miembros de tu equipo que estén atentos a las noticias y el pronóstico del clima en su destino. Esto les mantendrá al tanto de cualquier condición adversa que pudiera afectar su viaje o ponerle en riesgo.

Prioriza la seguridad

Hay unos sencillos pasos que los administradores de viajes pueden dar para reducir el estrés de los viajes de negocios. Primero, anima a los empleados para que ubiquen la estación de policía y hospital más cercano a su hotel y los lugares de sus juntas. Asegúrate de que estén informados sobre cómo contactar a los servicios de emergencias, en caso de ser necesario. Además, los empleados pueden llevar un candado de puerta portátil al hotel, para una mayor seguridad durante el viaje de negocios. Incluso si se sienten seguros sin ese nivel adicional de seguridad, recomiéndales que usen el cerrojo y la mirilla de la puerta.

Considera la “nueva normalidad”

Los administradores de viajes se ven actualmente muy desafiados al operar dentro de las siempre cambiantes restricciones de la pandemia. Las condiciones del COVID-19, las tasas de vacunación y las [reglas] varían según los países y las ciudades, de modo que los administradores de viaje deben estar pendientes de los mandatos en desarrollo. Al mismo tiempo, los empleados deben estar al tanto de las últimas pautas de los CDC. Las recomendaciones actuales incluyen estar completamente vacunado antes de viajar y usar un cubrebocas mientras estén en lugares públicos.

Considera cómo van a desplazarse

En vez de depender del transporte público, los empleados pueden llegar fácilmente a sus destinos con los viajes bajo demanda. Lyft ofrece Estándares de preservación de la salud para garantizar la protección de la comunidad durante el viaje. Además de ser una solución confiable para los viajeros de negocios, los viajes rideshare proporcionados por tu empresa pueden eliminar muchos obstáculos comunes, como la administración de gastos y el cumplimiento de políticas.

Estos son solo algunos consejos para comenzar. Un plan de seguridad bien desarrollado, que haya sido probado y socializado, contribuye en gran medida a garantizar que estés haciendo todo lo posible para mantener a tus empleados razonablemente seguros durante el viaje.